Checklist pratiqueAvant la mission

Ta checklist avant de commencer une mission freelance.

Vérifie les décisions, les ressources et la prochaine action avant de produire. Cette checklist personnelle rassemble les points utiles pour une première mission comme pour un nouveau projet avec un client régulier.

Commencer la préparation

Un premier oui du client ne dit pas encore si tu peux commencer dans de bonnes conditions. Il reste à vérifier le cadre accepté, le paiement prévu, les ressources disponibles et la prochaine action. Cette page t’aide à faire ce passage avant de réserver ton temps de production.

Pour préparer les décisions à inscrire dans l’accord, retrouve le guide du contrat de prestation freelance. La checklist se concentre ici sur leur mise en pratique : qui confirme quoi, ce qui est prêt et ce qui reste à obtenir.

Coche les points réellement vérifiés, puis copie ton état de préparation pour le conserver. Tu peux aussi consulter la version texte et tout décocher pour préparer un autre projet.

Trois ensembles de points à vérifier.

Besoin, interlocuteurs et accord accepté.
Paiement, fichiers, accès et dépendances.
Lancement, calendrier et prochaine action.

Ces cases suivent tes vérifications personnelles. Elles ne constituent ni une validation du client, ni un paiement, ni une autorisation de remise.

Voir la checklist en texte

Besoin et accord
[ ] J’ai clarifié le résultat attendu.
Le client et toi reconnaissez l’objectif, les livrables et le critère de réussite.
[ ] J’ai identifié les interlocuteurs et leurs rôles.
Contact, décideur et personne qui rassemble les retours sont identifiés.
[ ] J’ai vérifié les livrables et les exclusions.
Quantités, formats, sources éventuelles et limites correspondent à la proposition.
[ ] J’ai retrouvé la version acceptée.
Conditions, annexes et réponse sont reliées à la bonne version de l’accord.
[ ] J’ai précisé le fonctionnement des retours.
La personne, le canal, les cycles prévus et les dates de revue sont compris.
[ ] J’ai vérifié les usages et le traitement des changements.
Les droits concernés et la manière d’accepter un ajout sont précisés.

Paiement et ressources
[ ] J’ai vérifié le montant et les frais distincts.
Devise, taxes pertinentes et achats externes correspondent à ce qui a été présenté.
[ ] J’ai vérifié la condition de départ et le statut du paiement.
L’état consulté est noté ; si le départ reste bloqué, le prochain contrôle est identifié.
[ ] J’ai expliqué le parcours jusqu’à la remise.
Le client comprend le paiement, la revue et les conditions d’accès aux éléments finaux.
[ ] J’ai contrôlé les ressources nécessaires.
Versions, formats et autorisations d’utilisation ont été examinés.
[ ] J’ai contrôlé les accès utiles.
Les invitations et permissions externes correspondent au rôle nécessaire.
[ ] J’ai attribué les éléments manquants à un responsable.
Une date et l’impact sur le calendrier sont indiqués pour chaque dépendance bloquante.

Lancement et prochaine étape
[ ] J’ai clarifié les décisions utiles au premier échange.
Réunion ou échange écrit : les questions qui conditionnent le départ ont une réponse.
[ ] J’ai confirmé le premier livrable et les dates.
Les échéances tiennent compte des apports attendus et de la revue côté client.
[ ] J’ai convenu du canal de communication avec le client.
Le client sait où poser une question et où retrouver les références de la mission.
[ ] J’ai récapitulé les actions et leurs responsables.
Chaque action comporte un responsable et une échéance comprise.
[ ] J’ai rendu les points bloquants visibles.
Précise ce qui peut commencer et ce qui attend encore une confirmation.
[ ] J’ai annoncé la prochaine action au client.
Le prochain geste, son auteur et sa date sont explicites dans le dossier partagé.

01 · Comprendre la mission

Définir le résultat avant de réserver du temps de production.

Avant de lancer une mission, vérifie que le client et toi décrivez le même résultat. Un intitulé comme « refonte du site » ne précise ni le travail attendu ni sa limite. Reformule le besoin, identifie les livrables et demande ce qui permettra au client de considérer cette étape comme réussie, dès le premier échange.

Des mains montrent des éléments d’un plan imprimé pendant un échange.

Passer d’une demande à un résultat observable

Pour un site, distingue par exemple la conception des pages, leur intégration, les contenus et la mise en ligne. Pour une mission de conseil, précise les entretiens, l’analyse et le support remis. N’essaie pas de résoudre tout le projet dans le brief : fais apparaître les décisions qui changent réellement le travail et son estimation.

Demande qui utilisera le résultat, à quelle occasion et avec quelles contraintes. Une date de campagne, une version logicielle ou une validation interne peut déterminer l’organisation de la mission. Si une information manque, note la question, la personne qui peut y répondre et l’effet sur la préparation.

Rendre visibles les limites et les interlocuteurs

Liste ce qui entre dans la proposition et ce qui reste à décider. Distingue le contact quotidien, la personne qui rassemble les retours et celle qui engage le client. Sur une première mission, une simple reformulation partagée évite déjà de produire à partir de suppositions différentes.

02 · Confirmer le cadre

Relire l’accord et les conditions avant de commencer.

L’accord doit permettre de retrouver ce qui est commandé, le prix et la façon de travailler ensemble. Avant de produire, compare la dernière proposition avec les décisions prises depuis son envoi. Vérifie les annexes, les exclusions et la version acceptée, afin que le projet commence sur une référence commune plutôt que sur plusieurs documents contradictoires.

Deux personnes échangent autour de documents posés sur une table.

Vérifier les points qui changent l’exécution

Reprends les livrables, les dates et les apports attendus du client. Précise la revue : qui répond, dans quel canal et comment les retours sont regroupés. Les fichiers sources, les usages autorisés, la maintenance et les prestations externes doivent correspondre à ce que tu as réellement prévu de fournir.

Si le client ajoute un besoin avant le démarrage, confirme son effet sur le prix et le calendrier. Un résumé de réunion ne devrait pas modifier discrètement la proposition acceptée. Dans Dealokr, garde les conditions et leur signature avec le projet pour que cette référence accompagne ensuite le paiement, l’aperçu et la remise.

Cocher les points effectivement vérifiés

Ce premier groupe rassemble le besoin et l’accord. Coche un point lorsque tu as retrouvé une réponse utilisable, pas seulement parce que le sujet a été évoqué. Si une case reste ouverte, identifie ce qui manque et demande une confirmation précise au client.

Besoin et accord

J’ai clarifié le résultat attendu.

Le client et toi reconnaissez l’objectif, les livrables et le critère de réussite.

J’ai identifié les interlocuteurs et leurs rôles.

Contact, décideur et personne qui rassemble les retours sont identifiés.

J’ai vérifié les livrables et les exclusions.

Quantités, formats, sources éventuelles et limites correspondent à la proposition.

J’ai retrouvé la version acceptée.

Conditions, annexes et réponse sont reliées à la bonne version de l’accord.

J’ai précisé le fonctionnement des retours.

La personne, le canal, les cycles prévus et les dates de revue sont compris.

J’ai vérifié les usages et le traitement des changements.

Les droits concernés et la manière d’accepter un ajout sont précisés.

03 · Préparer le départ financier

Clarifier le prix et vérifier la condition de démarrage.

Le client doit savoir ce qu’il paie, à quel moment et pour quel périmètre. Vérifie le montant, la devise, les taxes pertinentes et les frais éventuellement distincts. Relis aussi la condition de démarrage : une intention de payer ou un email annonçant un règlement ne renseigne pas, à lui seul, sur l’état réel du paiement attendu.

Une calculatrice, un carnet et un stylo sont disposés sur un bureau.

Faire correspondre le discours et le parcours prévu

Indique qui effectue le paiement et à qui adresser les informations de facturation nécessaires. Si une procédure d’achat interne intervient, demande les références utiles avant la date de départ. Distingue tes honoraires des achats que le client doit effectuer : hébergement, licences, contenus ou budget publicitaire, selon la mission.

Au forfait dans Dealokr, le client paie 100 % avant la production via Stripe Connect. Annonce cet ordre avant le lancement et consulte le statut réel du projet. Si la condition de départ n’est pas remplie, clarifie la prochaine étape avec le client avant de lancer la production.

Expliquer aussi la suite

Le client pourra examiner un aperçu et demander les révisions prévues. Tu demanderas ensuite le transfert selon les conditions du projet ; sa confirmation ouvre l’accès aux fichiers finaux hébergés. Le versement bancaire reste une étape distincte. Cette explication courte donne un sens au paiement initial et évite de laisser la remise finale dans le flou.

04 · Réunir les apports

Rassembler les fichiers et contrôler les accès nécessaires.

Un dossier rempli ne signifie pas que tous les éléments nécessaires sont prêts. Vérifie les versions, les formats et les droits d’utilisation des ressources reçues. Pour chaque accès indispensable, identifie le service, le rôle attendu et la personne qui peut t’inviter. Fais ce contrôle avant la première tâche qui dépend de ces éléments pour avancer.

Un ordinateur portable, des disques externes et des câbles sont disposés sur un bureau.

Demander des ressources précises

Remplace « envoie-moi les contenus » par une liste adaptée : textes relus, logo de référence, visuels utilisables, données d’exemple ou documentation technique. Demande quels éléments sont définitifs et lesquels pourront changer. Tu peux alors distinguer une tâche prête à démarrer d’une tâche qui attend une contribution du client.

Pour un compte Figma, un dépôt de code ou un CMS, privilégie une invitation au bon rôle lorsque le service le permet. Évite de demander un mot de passe dans un document partagé. Vérifie l’ouverture avec ton accès personnel et signale un lien inattendu ou une demande inhabituelle par le canal connu du client.

Rendre les dépendances explicites

Si un élément manque, indique qui le fournira, pour quand et quelle partie du calendrier en dépend. Confirme un nouveau départ si nécessaire. Dealokr permet de garder les références avec la mission ; les autorisations des services externes se règlent dans ces services.

Paiement et ressources

J’ai vérifié le montant et les frais distincts.

Devise, taxes pertinentes et achats externes correspondent à ce qui a été présenté.

J’ai vérifié la condition de départ et le statut du paiement.

L’état consulté est noté ; si le départ reste bloqué, le prochain contrôle est identifié.

J’ai expliqué le parcours jusqu’à la remise.

Le client comprend le paiement, la revue et les conditions d’accès aux éléments finaux.

J’ai contrôlé les ressources nécessaires.

Versions, formats et autorisations d’utilisation ont été examinés.

J’ai contrôlé les accès utiles.

Les invitations et permissions externes correspondent au rôle nécessaire.

J’ai attribué les éléments manquants à un responsable.

Une date et l’impact sur le calendrier sont indiqués pour chaque dépendance bloquante.

05 · Organiser le lancement

Préparer un premier échange qui débouche sur des décisions.

Le lancement sert à transformer l’accord en plan de travail partagé. Il peut prendre la forme d’une courte réunion ou d’un échange écrit si la mission est simple. Prépare les questions encore ouvertes, les responsabilités et le premier livrable, puis invite les personnes capables d’apporter les informations ou de confirmer les décisions utiles au départ.

Une personne prend des notes pendant une réunion, avec d’autres participants assis en arrière-plan.

Garder un ordre du jour centré sur le travail

Commence par rappeler le résultat et les limites de la mission. Passe ensuite aux ressources manquantes, aux échéances et aux points de revue. Fais confirmer le canal de communication et la personne qui regroupera les commentaires. Une réunion avec tous les contributeurs n’est pas nécessaire si chacun dispose de la bonne information.

Demande au client comment se déroule sa validation interne : qui doit être consulté et à quel moment ? Cette question aide à prévoir une revue réaliste. Distingue une date proposée d’une date confirmée, puis évite de multiplier les réunions qui n’aident aucune décision.

Envoyer un récapitulatif exploitable

Après l’échange, rassemble les décisions, les questions ouvertes et les actions attribuées. Une ligne par action suffit : ce qui doit être fait, par qui et pour quand. Si le lancement fait apparaître une modification du périmètre, traite-la séparément et fais-la accepter avant de produire le travail ajouté.

06 · Donner la prochaine action

Confirmer le démarrage et garder une méthode réutilisable.

Avant de commencer, relis la mission dans son ordre réel : accord, condition de paiement, ressources, première production et revue. Confirme une prochaine action qui appartient à une personne et possède une échéance comprise. Si un point bloque, nomme-le avec son effet sur le départ plutôt que de laisser le client supposer que tout est lancé.

Une main écrit à côté de cases à cocher dans un carnet de tâches.

Faire un dernier passage sur les points ouverts

Un démarrage peut être partiel si vous l’avez explicitement prévu : certaines tâches sont prêtes, d’autres attendent une contribution. Précise alors ce qui commence et ce qui reste suspendu à une réponse. Le compte rendu, les fichiers et les étapes du projet doivent refléter la même organisation.

Utilise le dernier groupe pour relire le lancement. Pour conserver tes vérifications, copie la checklist avec son état actuel et range le texte dans ton dossier de mission avant de quitter la page.

Lancement et prochaine étape

J’ai clarifié les décisions utiles au premier échange.

Réunion ou échange écrit : les questions qui conditionnent le départ ont une réponse.

J’ai confirmé le premier livrable et les dates.

Les échéances tiennent compte des apports attendus et de la revue côté client.

J’ai convenu du canal de communication avec le client.

Le client sait où poser une question et où retrouver les références de la mission.

J’ai récapitulé les actions et leurs responsables.

Chaque action comporte un responsable et une échéance comprise.

J’ai rendu les points bloquants visibles.

Précise ce qui peut commencer et ce qui attend encore une confirmation.

J’ai annoncé la prochaine action au client.

Le prochain geste, son auteur et sa date sont explicites dans le dossier partagé.

Améliorer la méthode après chaque mission

Après la remise, note une question qui aurait mérité d’être posée plus tôt, une ressource arrivée trop tard ou une explication qui a aidé le client. Fais évoluer ta préparation à partir de ces observations. Une méthode réutilisable garde les fondamentaux tout en laissant de la place au métier et au contexte de chaque client.

Un départ clair ne demande pas de tout prévoir. Il demande de connaître le cadre, de rendre les dépendances visibles et de donner au client une prochaine étape compréhensible. Garde la checklist avec les décisions réelles de la mission, puis adapte-la à ce que le projet t’apprendra.

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Sources et vérification

Dealokr — Guide Contrat de prestation freelance : périmètre, révisions, interruption et droits d’auteur
Dealokr — Accord, paiement au forfait, aperçu et remise des fichiers hébergés
Dealokr — Préparation de première mission, processus, onboarding et réunion de lancement

Cette page propose une méthode de préparation à adapter à la mission. Elle complète l’accord entre les parties et ne remplace pas un examen juridique propre à leur situation.