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Outil pratiqueChecklist de livraison

Checklist livraison freelance : préparer la revue, la décision et la remise.

Garde cette page ouverte pendant la préparation de ta livraison. Vérifie les points utiles à la mission, identifie ce qui manque et formule la prochaine action.

Utiliser la checklist

Une livraison peut être prête dans ton outil sans être simple à comprendre pour le client. Cette checklist t’aide à vérifier la version, la demande de décision et les fichiers à remettre, avec 18 repères répartis sur trois étapes.

Utilise les groupes selon l’avancement réel de la mission. Pour approfondir la préparation des livrables, les retours et les conditions de remise, le guide de la livraison freelance présente le parcours complet.

Les coches sont des repères personnels : elles ne font agir ni le client ni le service de paiement. Si un point manque, garde-le visible et prépare l’action nécessaire.

Un micro et un casque sont installés sur une table blanche pour une production audio.
Trois passages pour préparer une suite claire.
  • Revue : le client peut examiner la bonne version.
  • Décision : sa réponse et les réserves sont identifiables.
  • Remise : les éléments et conditions convenus sont vérifiés.

0/18 points cochés

Ces cases suivent tes vérifications personnelles. Elles ne constituent ni une validation du client, ni un paiement, ni une autorisation de remise.

Voir la checklist en texte
Préparer la revue du livrable
[ ] La version de revue est identifiée.
    Nom, référence et support permettent de distinguer cette version des brouillons précédents.
[ ] Le contenu est rapproché du périmètre accepté.
    Compare les éléments présentés aux livrables convenus et signale les limites ou pièces encore manquantes.
[ ] Les critères à examiner sont précisés.
    Le client sait quels points vérifier, sans devoir deviner le sens de « tout est bon ? ».
[ ] L’accès à l’aperçu a été contrôlé.
    Vérifie l’ouverture et les permissions du destinataire ; les liens externes se règlent chez leur fournisseur.
[ ] La personne attendue pour répondre est connue.
    Identifie qui rassemble les avis et qui peut confirmer la décision pour cette étape.
[ ] Le canal et la date de retour sont convenus.
    Reprends une disponibilité réelle ; une date proposée doit encore être confirmée si elle ne l’est pas.

Comprendre et conserver la décision
[ ] L’auteur de la réponse est identifié.
    Vérifie son rôle et distingue l’avis d’un contributeur de la décision attendue.
[ ] La réponse est rattachée à une version.
    Conserve le support examiné avec la référence qui permet de retrouver les commentaires.
[ ] La décision exprimée est enregistrée.
    Distingue validation, réserves, demande de révision ou clarification ; la réception seule ne décrit pas tout.
[ ] Les réserves ou points ouverts sont listés.
    Situe chaque point et précise ce qui manque ; ne transforme pas une ambiguïté en accord supposé.
[ ] Le traitement des révisions est confirmé.
    Note les changements retenus, leur cadre et la prochaine version, ou l’absence de correction demandée.
[ ] La prochaine étape est convenue.
    Identifie l’action, son responsable et la date confirmée, sans déduire un mouvement automatique.

Organiser la remise des éléments convenus
[ ] Le pack final est inventorié.
    Nomme les exports, fichiers modifiables, documents et accès réellement prévus dans l’accord.
[ ] L’ouverture des fichiers a été vérifiée.
    Contrôle la copie à remettre et note logiciels, versions ou dépendances nécessaires à la reprise.
[ ] Les droits et licences utiles sont examinés.
    Vérifie les usages convenus et les ressources tierces avant de transmettre des éléments non autorisés.
[ ] Les conditions de remise sont vérifiées.
    Relis l’accord et l’état réel du paiement attendu ; cette case ne confirme aucun règlement.
[ ] Le destinataire et ses accès sont contrôlés.
    Précise le canal et le rôle prévus ; traite les invitations ou identifiants par un moyen adapté.
[ ] Le suivi et la conservation sont préparés.
    Prévois la confirmation de récupération, la copie remise et les modalités de disponibilité convenues.
01 · Avant l’envoi

Préparer une version que le client peut examiner.

Commence par la version réellement présentée, pas par la dernière ouverte sur ton poste. Retrouve le périmètre, les livrables et la personne attendue pour répondre. L’aperçu doit montrer assez de travail pour permettre la revue prévue, avec ses limites clairement signalées.

Une personne utilise un stylet et une tablette graphique près d’un ordinateur.
Préparer la revue du livrable

Nom, référence et support permettent de distinguer cette version des brouillons précédents.

Compare les éléments présentés aux livrables convenus et signale les limites ou pièces encore manquantes.

Le client sait quels points vérifier, sans devoir deviner le sens de « tout est bon ? ».

Vérifie l’ouverture et les permissions du destinataire ; les liens externes se règlent chez leur fournisseur.

Identifie qui rassemble les avis et qui peut confirmer la décision pour cette étape.

Reprends une disponibilité réelle ; une date proposée doit encore être confirmée si elle ne l’est pas.

Pour une présentation, compare l’aperçu aux rubriques attendues puis vérifie l’affichage du texte et des images. Note l’emplacement d’un manque au lieu de cocher le contenu par habitude. Ce contrôle doit permettre de poser une question précise ou de corriger le support avant la revue.

Vérifier avant de cocher

Ouvre le support et contrôle le lien depuis un accès correspondant à celui du destinataire lorsque c’est possible. Un fichier présent dans ton espace ne prouve pas qu’il est accessible au client. Si une pièce manque, précise son statut et l’effet sur la revue au lieu de présenter le dossier comme complet.

Dans Dealokr, les livrables et les révisions peuvent figurer dans l’accord signé. Pour une mission au forfait, le client paie 100 % au départ via Stripe Connect. Tu peux préparer l’examen du travail dans un cadre accepté et financé avant la production.

02 · Après le retour client

Identifier la décision sans la supposer.

Utilise ce groupe lorsque tu disposes d’une réponse à examiner. Retrouve la version concernée et le sens exact du retour. « Bien reçu » peut confirmer une réception sans décrire ce qui est validé. Une réserve ou une question doit rester visible jusqu’à sa clarification.

Deux collègues échangent autour d’un document dans un bureau lumineux.
Comprendre et conserver la décision

Vérifie son rôle et distingue l’avis d’un contributeur de la décision attendue.

Conserve le support examiné avec la référence qui permet de retrouver les commentaires.

Distingue validation, réserves, demande de révision ou clarification ; la réception seule ne décrit pas tout.

Situe chaque point et précise ce qui manque ; ne transforme pas une ambiguïté en accord supposé.

Note les changements retenus, leur cadre et la prochaine version, ou l’absence de correction demandée.

Identifie l’action, son responsable et la date confirmée, sans déduire un mouvement automatique.

Rattacher les retours à la bonne version

Si plusieurs personnes interviennent, demande une réponse consolidée et un arbitrage sur les avis incompatibles. Identifie les corrections retenues et les demandes nouvelles à discuter. Le nombre de cases cochées ne tranche ni le périmètre ni le prix d’une évolution.

Dans Dealokr, l’aperçu, les demandes de révision et l’historique permettent de retrouver le travail présenté et les échanges associés. Ces repères aident à préparer la suite ; cocher une case ici ne crée pas une validation dans le projet.

03 · Avant la remise finale

Vérifier le pack et les conditions réellement réunies.

Prépare un inventaire compréhensible : noms, versions et formats. Sépare les éléments de revue du pack final convenu, sans inventer une nouvelle restriction sur des fichiers déjà dus. Les sources et accès demandent leurs propres vérifications selon la mission.

Une bobine de ficelle naturelle repose sur une surface grise.
Organiser la remise des éléments convenus

Nomme les exports, fichiers modifiables, documents et accès réellement prévus dans l’accord.

Contrôle la copie à remettre et note logiciels, versions ou dépendances nécessaires à la reprise.

Vérifie les usages convenus et les ressources tierces avant de transmettre des éléments non autorisés.

Relis l’accord et l’état réel du paiement attendu ; cette case ne confirme aucun règlement.

Précise le canal et le rôle prévus ; traite les invitations ou identifiants par un moyen adapté.

Prévois la confirmation de récupération, la copie remise et les modalités de disponibilité convenues.

Si un fichier natif fait partie du pack, contrôle ses dépendances. Une police présente sur ton poste peut manquer chez le client. Indique les prérequis et les limites vérifiées dans un document d’accompagnement plutôt que de supposer une reprise identique.

Distinguer contrôle personnel et action réelle

Vérifie le paiement dans le canal prévu si cette étape fait partie des conditions acceptées. Une capture transmise par le client ou une coche personnelle ne confirme pas un règlement. Les licences, les permissions externes et les prérequis techniques se contrôlent également à leur source.

Dans Dealokr, tu demandes le transfert selon les conditions du projet après la revue prévue ; le client accède aux fichiers finaux hébergés après confirmation. L’arrivée en banque reste distincte, et aucun cochage de cette checklist ne déclenche le transfert. Un premier transfert par jalon ne déverrouille pas tous les fichiers.

04 · Quand un repère manque

Transformer un point ouvert en demande précise.

Un élément non vérifié indique une action à préparer, pas un échec à masquer. Note ce qui manque, qui peut répondre et la conséquence concrète pour l’étape suivante. Ne coche pas uniquement pour obtenir un indicateur complet.

Un homme écrit sur des feuillets adhésifs placés sur une vitre.

Une demande de revue à adapter

Demander la décision sur le bon support

Objet : revue de [livrable] — version [référence]

Bonjour [prénom],

La version [référence] est disponible dans [canal]. Elle permet d’examiner [critères convenus]. Les points encore ouverts sont [liste ou aucun].

Pouvez-vous me transmettre une décision ou des retours situés d’ici le [date convenue ou à confirmer] ? Si une information ou un accès manque, indiquez-le-moi pour que nous puissions le corriger.

La prochaine étape prévue est [action selon l’accord].

[Nom]

Après un échange oral, récapitule les points exprimés et demande confirmation de ce qui reste ambigu. Si la version change, recontrôle les repères concernés avant de réutiliser ton résumé.

05 · Au moment de la remise

Conserver une référence utile pour les deux parties.

Rassemble l’accord, la version examinée, la réponse client, l’inventaire et le message de remise. Une checklist complète ne remplace pas ces pièces. Garde le contexte qui explique ce qui a réellement été décidé et envoyé.

Une femme atteint un classeur sur une étagère près de son poste de travail.

Une note pour accompagner les éléments remis

Confirmer le pack et sa récupération

Objet : remise de [projet] — pack [référence]

Bonjour [prénom],

Les éléments [inventaire et versions] sont disponibles dans [canal], selon les conditions de l’accord [référence]. Les prérequis et points encore ouverts sont [liste ou aucun].

Pouvez-vous confirmer leur récupération et leur ouverture ? La disponibilité prévue est [modalités convenues] et le suivi inclus est [périmètre]. Les accès éventuels sont traités séparément par [canal adapté].

[Nom]

Utilise cette note quand les éléments annoncés sont réellement disponibles. Confirme les modalités de sauvegarde et de conservation sans promettre un hébergement illimité. Un problème d’ouverture mérite un suivi précis, même si l’envoi est terminé.

06 · Les questions pratiques

Utiliser les cases comme des repères personnels.

Faut-il tout cocher avant de demander une revue ?

Commence par le groupe correspondant à l’étape. Les points de décision et de remise peuvent rester ouverts tant que le projet n’y est pas arrivé. L’indicateur de progression sert à voir ton avancement dans ces vérifications, sans certifier l’état réel de toute la mission.

Une personne relit un document sur un porte-bloc à côté d’un ordinateur.

Que faire si un point ne concerne pas ce projet ?

Précise dans ton suivi pourquoi il ne s’applique pas, puis adapte ton contrôle à la prestation. Ne confonds pas un point sans objet avec un élément non vérifié. Le besoin de sources, de licences ou d’accès varie selon le livrable et l’accord.

Le résumé copié peut-il être envoyé directement ?

Relis-le, ajoute la référence de version et retire ce qui n’est pas utile au destinataire. Un état personnel ne constitue pas la réponse du client. Les deux messages proposés servent à demander ou confirmer une action réelle, avec des champs à compléter.

Que se passe-t-il si je réinitialise les cases ?

Tu remets ton contrôle personnel à zéro dans cet outil. Cela ne retire pas une validation, n’annule aucun paiement et ne modifie pas les fichiers du projet. Conserve séparément les décisions et documents dont tu as besoin pour ton dossier.

Cette checklist garantit-elle une livraison sans difficulté ?

Elle aide à repérer les informations manquantes et à formuler la suite. Elle ne garantit ni la réponse du client, ni l’issue d’un différend, ni les permissions d’un service tiers. Vérifie les faits et les conditions propres à ta mission.

Choisis l’étape concernée, vérifie les faits et garde les points ouverts visibles. La checklist devient utile quand elle prépare une demande, une décision ou une remise que chacun peut comprendre.

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Sources et vérification
  • Dealokr — Accord, livrables et paiement initial au forfait
  • Dealokr — Aperçu, révisions et historique du projet
  • Dealokr — Transfert conditionnel et accès aux fichiers finaux hébergés
  • Dealokr — Permissions externes et modalités de remise

Ces cases servent à ton suivi personnel. Elles ne valident pas le travail à la place du client, ne confirment aucun paiement et ne déclenchent ni transfert ni accès. Elles ne remplacent pas les conditions de l’accord, les licences ou les règles applicables.