TRAME DE PRÉPARATION — PRESTATION DE SERVICES B2B EN FRANCE
Document de travail à compléter, adapter et faire relire avant utilisation. Les rubriques sensibles sont des questions à traiter, pas des clauses juridiques déjà rédigées.
Projet : [nom de la mission]
Référence et version : [référence, version et date]
1. PARTIES ET INTERLOCUTEURS
Prestataire : [nom ou raison sociale, statut, identifiant professionnel pertinent, adresse et représentant habilité].
Client professionnel : [nom ou raison sociale, statut, identifiant pertinent, adresse et représentant habilité].
Contacts de suivi : [personnes, rôles et canal convenu].
2. OBJET ET PÉRIMÈTRE
Résultat attendu : [objectif et prestation retenue].
Livrables : [pour chacun, contenu, quantité, format et état attendu].
Fichiers sources inclus : [liste ou décision explicite].
Exclusions et options : [éléments non compris et options à confirmer].
Documents de référence : [annexes, versions et renvois à vérifier ensemble].
3. CALENDRIER ET APPORTS
Condition de démarrage : [événement et date ou période convenue].
Étapes, présentations et remise : [résultats et dates].
Contributions du client : [textes, fichiers, accès, responsable et dates].
Dépendances et changement de calendrier : [éléments bloquants et manière de convenir d’une nouvelle organisation].
4. PRIX ET PAIEMENT
Prix et devise : [montant, traitement de TVA pertinent et total].
Frais distincts ou achats externes : [contenu, payeur et accord préalable attendu].
Calendrier de paiement : [montants, événements et échéances convenus].
Moyen de paiement et références : [parcours réellement retenu].
Facturation et conditions de retard : [organisation et dispositions à faire vérifier pour la situation].
5. REVUE ET RÉVISIONS
Support de revue : [aperçu, version et critères convenus].
Référent client : [personne qui regroupe les commentaires].
Retours inclus : [ajustements, définition du cycle, nombre et délais choisis].
Écart au résultat convenu : [modalités d’examen distinctes des demandes ajoutées].
Absence de réponse : [relance et clarification de la suite, sans validation automatique prévue par cette trame].
6. CHANGEMENTS
Demande ajoutée : [besoin reformulé et comparaison au périmètre].
Décision à confirmer : [ajout, remplacement ou report, prix, calendrier et apports].
Référence de l’acceptation : [personne, date et document ou échange conservé avant réalisation du travail ajouté].
7. REMISE ET USAGES
Éléments finaux : [exports, sources, documentation et versions].
Conditions et canal de remise : [événement vérifié et accès prévus].
Services externes : [propriétaire, destinataires et permissions à régler dans chaque service].
Usages et droits : [œuvres concernées et droits à définir distinctement, usages, supports, territoire, durée, rémunération et éventuelle exclusivité ; rédaction à faire adapter].
Ressources tierces : [licences et responsabilités d’achat à vérifier].
8. ARRÊT ET POINTS À FAIRE ADAPTER
Report ou fin anticipée : [conditions à examiner ; travail réalisé, dépenses, éléments remis et sommes à payer ou à restituer].
Clauses particulières : [confidentialité, données personnelles, sous-traitance, responsabilités ou autre sujet pertinent à faire examiner].
Désaccord et règlement du différend : [modalités adaptées à faire vérifier, sans clause universelle imposée].
9. ACCEPTATION ET VERSION FINALE
Pièces communiquées : [liste et versions].
Points ouverts à résoudre avant acceptation : [liste].
Mode d’acceptation retenu : [à définir pour la situation].
Personnes habilitées et date : [à compléter].
Version acceptée et modifications ultérieures : [références et lieu de conservation].