Dealokr

Gestion freelance · Guide pratique

Un dossier clair est utile avant, pendant et après un projet.

Organiser devis, contrats, factures, livrables, validations et échanges importants sans confondre tous les fichiers.

Créer un deal clairVoir le silo gestion freelance

À retenir

Documents freelance à conserver : construire un dossier de mission qui se retrouve vraiment

Organiser devis, contrats, factures, livrables, validations et échanges importants sans confondre tous les fichiers.

Poser le bon cadre.

Créez une structure par client et par mission : accord commercial, factures, éléments de production, livraisons, validations et décisions. Nommez les versions de manière cohérente afin de savoir ce qui a été envoyé et accepté.

Le mettre en pratique.

Conservez les preuves qui expliquent le déroulé : offre, changements de périmètre, paiements, livraisons et retours. Elles facilitent votre administration et rendent une discussion difficile beaucoup plus factuelle.

Éviter le faux sentiment de sécurité.

Les durées de conservation et obligations varient. Cette organisation ne remplace pas les règles comptables, fiscales ou juridiques que vous devez vérifier pour votre cas.

Checklist de décision

Avant d'avancer, rendez ces trois points explicites.

  • 1
    AvantClarifiez les informations manquantes avant de confirmer une décision.
  • 2
    PendantÉcrivez l'étape, la date et l'action attendue dans le document ou le dossier de mission.
  • 3
    AprèsConservez l'accord, la version livrée et les réponses importantes au même endroit.

Questions fréquentes

Dealokr remplace-t-il l’archivage comptable ?

Non. Dealokr aide au suivi opérationnel d’une mission ; vos obligations de conservation et votre comptabilité restent distinctes.

Dealokr remplace-t-il un professionnel du droit ou de la comptabilité ?

Non. Dealokr est un logiciel de workflow, de livraison, de validation et de preuve. Vérifiez vos obligations et faites-vous conseiller lorsque votre situation le nécessite.

Passer du conseil à l'action

Gardez les termes, le paiement, la livraison et la validation dans un même deal.

Dealokr aide à organiser le workflow opérationnel. Les obligations juridiques, fiscales et comptables restent celles des parties.

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