Checklist du deal freelance

Un meilleur deal commence avec moins de suppositions.

Utilisez cette checklist pour transformer une conversation en deal que les deux parties peuvent suivre. Elle couvre les points faciles à oublier au départ et difficiles à reconstituer à la fin.

Créer un deal Dealokr Utiliser le guide

Dealokr protège le parcours et son dossier. Le prestataire configuré reste responsable du traitement du paiement.

Le cadre

Suivez l’ordre dans lequel le client vit la mission.

Cette checklist opérationnelle ne constitue pas un modèle juridique. Adaptez son niveau de détail à la mission et demandez un avis professionnel lorsque le projet ou la juridiction l’exige.

1. Définir
Rendre le résultat concret
Écrivez le résultat en une phrase, le décideur client, le prix total, la devise et un calendrier réaliste.
2. Convenir
Transformer le périmètre en règles
Listez livrables, exclusions, limites de révision, droits concernés et séquence de paiement.
3. Démarrer
Rendre la prochaine action évidente
Donnez au client l’accord et le parcours de paiement du prestataire avant la production.
4. Revoir
Séparer aperçu et remise finale
Précisez la version revue, le fonctionnement des retours et les éléments réservés à la remise finale.
5. Clore
Conserver la décision finale
Gardez validation, remise, messages importants et références dans le dossier.

Passer à la pratique

Rendre la prochaine action explicite.

Ces repères transforment une intention de paiement en parcours compréhensible sans longue explication.

Le test d’une phrase : le client peut-il reformuler le résultat ?

Un projet difficile à décrire simplement est difficile à chiffrer, valider ou terminer. Commencez par le résultat attendu, puis listez les livrables qui permettent de le constater.

Une catégorie n’est pas un périmètre. « Design web » est une catégorie ; « site marketing responsive de cinq pages selon la structure validée, hors rédaction et illustrations sur mesure » se rapproche d’un périmètre exploitable.

Clarifiez les limites qui créent des surprises coûteuses.

Le glissement de périmètre vient souvent d’hypothèses invisibles : nombre de révisions, sources incluses, contenus fournis, retards ou nouvelles idées. Écrivez ces points tôt dans un langage compréhensible.

Pour les droits commerciaux, données personnelles, activités réglementées ou contrats importants, demandez un conseil adapté au pays et au deal.

Traitez la livraison comme une séquence.

Le client peut avoir besoin de consulter le travail avant la remise finale. Distinguez aperçu, exports finaux, sources modifiables, identifiants et fichiers de production. Précisez l’action attendue et la façon de conserver validation ou demande de révision.

La clôture paraît organisée plutôt que conflictuelle.

Checklist opérationnelle

La checklist complète avant démarrage

Les sections sont regroupées par moment de mission : utilisez celles qui s’appliquent à votre projet.

Avant le devis

Le résultat souhaité tient en une phrase.
L’acheteur, l’interlocuteur et le décideur sont identifiés.
Le prix, la devise, les taxes pertinentes et le calendrier sont compris.
Dépendances, apports client et échéances sont précisés.

Avant l’envoi des termes

Les livrables sont des fichiers, services ou résultats concrets.
Exclusions et limites de révision sont écrites simplement.
Droits, sources incluses et éléments tiers sont traités si nécessaire.
L’étape de paiement et ce qu’elle déclenche sont visibles.

Avant de commencer

Le client peut consulter les termes et poser ses questions.
L’action de paiement du prestataire est claire.
Les deux parties connaissent la condition de démarrage.
La version de travail et le canal d’échange sont convenus.

Avant la livraison

La version de revue est séparée des fichiers finaux ou sources.
Le client connaît les points à vérifier et le décideur.
Une révision peut être rattachée à la version concernée.
Les liens externes disposent de contrôles d’accès adaptés.

Avant la clôture

La validation ou l’issue de revue convenue est conservée.
La remise finale correspond au périmètre accepté.
Accord, statut de paiement, livraison et messages restent faciles à retrouver.
Vos obligations de facturation et comptabilité sont traitées dans l’outil adapté.

Formulations client

Des mots utiles pour les moments importants.

Remplacez les éléments entre crochets par le périmètre, les dates et les décisions réels. Ce sont des messages pratiques, pas des clauses juridiques.

Résumé pour le client

À utiliser avant l’envoi des termes.

« Voici le résumé : [résultat], [livrables], [calendrier] et [prix]. Le lien présente aussi le paiement, la revue et la remise finale pour que nous sachions ce qui suit. »

Le bénéfice : transformer une proposition dense en décision simple.

Demande de validation

Demander une réponse claire plutôt qu’une réaction vague.

« Merci de valider cette version si elle respecte les critères convenus, ou d’envoyer les révisions avant le [date]. Je procéderai ensuite à la remise finale décrite dans le deal. »

Le client sait quoi vérifier, comment répondre et ce que sa réponse déclenche.

Clôture du projet

Terminer le dossier clairement.

« La mission est terminée : les livrables validés et la remise finale figurent dans le dossier. Conservez le lien comme référence de l’accord, de la livraison et de l’historique. »

La clôture reste visible si quelqu’un revient sur la mission plus tard.

Un contexte utile, sans conseil juridique

Les conditions de paiement doivent être explicites et adaptées au deal.

Les règles et recours en cas de retard varient selon le pays, le client et le contrat. Ces sources expliquent l’intérêt de conditions écrites et d’une demande documentée ; vérifiez les règles de votre situation.

Questions fréquentes

Des réponses claires avant que le projet se complique.

Que doit contenir un deal freelance avant le démarrage ?

Au minimum : résultat et périmètre, prix et calendrier de paiement, livrables et exclusions, révisions, délai, parcours de validation, droits concernés et conditions de remise finale.

Puis-je utiliser cette checklist hors de Dealokr ?

Oui. C’est une checklist opérationnelle. Dealokr fournit un espace partagé pour transformer ces informations en dossier, lien client, parcours de livraison et historique.

Cette checklist remplace-t-elle un contrat ou une revue juridique ?

Non. Elle aide à préparer les faits commerciaux nécessaires à un accord. La portée juridique dépend des parties, des termes et du droit applicable.

Votre prochain deal protégé

Reliez paiement et remise finale dans le même deal.

Commencez avec des termes clairs, un paiement via le prestataire configuré et une livraison protégée pour éviter de reconstituer le projet à la fin.

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