01
Commencez par une chronologie courte et vérifiable.
Avant de répondre à chaud, créez une ligne de temps : termes ou commande, étape de paiement concernée, versions livrées, retours reçus, décision prise et élément aujourd’hui contesté. Gardez les formulations factuelles : « version envoyée le… », « retour demandé le… », « validation enregistrée le… ».
Cette chronologie ne décide pas qui a raison. Elle donne aux deux personnes une base commune pour comprendre ce qui est réellement en désaccord.
02
Transformez une accusation en demande de résolution.
Au lieu de « vous n’avez pas respecté le deal », essayez de nommer le point et la suite souhaitée : « le livrable X ne contient pas l’élément Y qui, selon notre lecture, était prévu ; pouvez-vous confirmer si vous proposez une correction, un ajustement de périmètre ou une autre solution ? ».
Une demande claire évite de débattre simultanément du ton, de l’historique et de la solution. Elle laisse aussi une trace lisible si vous devez demander un accompagnement.
03
Utilisez la médiation comme une orientation possible, pas comme une menace.
En France, le Médiateur des entreprises indique pouvoir accompagner des différends contractuels ou relationnels entre acteurs économiques, notamment liés aux conditions de paiement ou à l’exécution d’un contrat. Ses conditions et l’adéquation au dossier doivent être vérifiées directement auprès de lui.
Selon votre situation, vos documents peuvent prévoir d’autres démarches. Un avocat, expert-comptable, assureur, association ou dispositif de médiation compétent peut être plus adapté. Ne présentez jamais Dealokr comme un tribunal, un médiateur ou un conseil.
04
Préservez l’accès au contexte, pas les données inutiles.
Le dossier Dealokr permet de retrouver les étapes et décisions de la mission. Conservez aussi vos documents et échanges nécessaires selon vos obligations, avec prudence sur les données personnelles et confidentielles.
Le but est de rendre la situation intelligible pour les parties, pas de multiplier les captures ou de publier un différend. Pour toute démarche formelle, vérifiez vos obligations et demandez un conseil professionnel adapté.
Dealokr